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Voir le compte rendu de l'assemblée générale 2007.
Voir le compte rendu de l'assemblée générale 2008.
Claude GITTON (Président)– Nathalie BONNEFOY (CA de l’OMSJC représentant la Municipalité) – Claude YBERT (Prés. Col Jeunesse) – Maurice RAFFETIN (Prés. Col Sports) – Jean SIGNORET (Prés. Col Culture) – Solange VAN LANDEGHEM (trésorière)- M THEVENIN (Commissaire aux comptes COGEP) – Pierre FRECON (Responsable site Internet).
M. Serge LEPELTIER (Maire de Bourges) – Mme Danièle MONNET (CA de l’OMSJC, Maire adjoint aux sports) – Patrick BEGUIN- Eric MESSEGUER – Lylian LASNIER- Robert FRANIER- Gerald FRAGNIER – Isabelle GOUSSARD – Huguette CHENU -
ASAB – ASEAB Cyclisme – ACB CREMATISTE – AMICALE DES HABITANTS DU VAL D’AURON – BADMINTON CLUB DE BOURGES – BOURGES ARC CLUB – CCEI ESPERANTO –CERCLE BUDO AIKIDO – CJMB BOURGES BASKET- CHER VTT VELO PASSION – COMITE DES HABITANTS DE BOURGES NORD – ECLAIREUSES ET ECLAIREURS DE France – ENSEMBLE LYRIQUE JACQUES CŒUR – L’ACCROCHE CHŒUR –LE CHEVAL DE PRINTEMPS – LES AMIS DU FRANCISCAIN DE BOURGES – MOTO CLUB DU BERRY – PREMIERE COMPAGNIE D’ARCHERS – ROUGE TANGO – SMB – SQUASH CLUB DE BOURGES -
Claude GITTON salue toutes les personnes présentes pour cette assemblée
générale. La salle du Val d’Auron n’étant pas
disponible, les archives départementales offrant un lieu de réunion
adéquate. Nathalie BONNEFOY représente la municipalité à cette
Assemblée Générale, les autres élus s’étant
excusés. Claude GITTON présente les différents membres de
l’OMSJC présents : Claude YBERT (collège jeunesse),
Jean SIGNORET (Collège Culture), Maurice RAFFETIN (Collège Sport) ,
M THEVENIN (Expert Comptable COGEP), Solange VAN LANDEGHEM (Trésorière
de l’OMSJC). Claude GITTON remercie Maurice CHAFIOL qui présidait
l’Assemblée Générale de 2008 et le personnel de l’OMSJC.
Le compte rendu 2008 est validé à l’unanimité.
La saison 2008-2009 fut une saison difficile pour l’OMSJC : L’organisation
du cinquantenaire de l’OMSJC est reportée à une date ultérieure
mais pas dans la forme qu’elle avait été prévue au
départ, des retards sur le calendrier (qui devait être offert aux
associations, a été livré au mois de février) ,
le nouveau minibus ne sera pas finalement livré (difficulté à trouver
les partenaires), l’opération « Bourses sports » sera
reprise par la ville, le déménagement des locaux. Tous ces
points seront repris plus tard dans la réunion.
Le collège sports et l’ensemble des collèges de l’OMSJC est un gros partenaire des foulées de Bourges, qui ont eu lieu l’année dernière le 19 octobre. Le collège Sport s’occupe notamment de toute l’organisation technique des foulées (ravitaillement et courses…) ce qui mobilise plus de 200 bénévoles qui veillent notamment à la sécurité des sportifs. Ce sont malheureusement toujours les mêmes clubs qui s’investissent et Maurice RAFFETIN lance un appel à toutes les associations pour qu’elles s’investissent à tour de rôle.
Les Défis de l’OMSJC (l’ancien Challenge des associations), malgré le changement de lieu (val d’Auron) et de forme, n’a pas obtenu de succès, malgré la forte mobilisation des bénévoles (plus nombreux que les participants), la forme actuelle ne sera pas conservée, et le collège sport se rapprochera du mouvement étudiant pour une manifestation différente. (IUT, ENSIB, Fac de science, Fac de droit….)
Les Bourses sports : La fonction du personnel de l’OMSJC, pourrait changer en se rendant plus disponible aux associations notamment dans le domaine du secrétariat, d’aide à la comptabilité, la réalisation de dossiers de demandes de subvention…
L’OMSJC gère le centre médico sportif, mais l’évolution départementale prévue ne pourra se réaliser aucune demande n’est fait dans ce sens par les utilisateurs (patients, collectivité…).
Le collège sport a aussi beaucoup travaillé sur le cinquantenaire de l’OMSJC qui devait avoir lieu le 27 juin. L’investissement des associations du collège sport était important.
La fête du jeu est une activité à la fois intéressante, parce qu’elle ouvre l’OMSJC sur l’extérieur et qu’elle permet une bonne collaboration avec le service ludothèque de la ville de Bourges. En collaboration avec le collège culture, cette journée est une vraie réussite. (pourtant tributaire du temps et de la date).
Le collège Culture participe en complémentarité avec les autres collèges, aux foulées de bourges, (par l’animation du village associatif, ravitaillement épongeage (30 personnes)) et à la fête du jeu.
Il organise aussi la chasse à la culture qui ne s’adresse pas directement aux associations, mais au grand public, ce qui n’empêche pas à chacune de proposer des équipes. Cette année il y a eu une forte baisse de participation. Ce qui est dommage, car ce genre de manifestation est faite pour créer un lien, un point de rencontre entre les associations au cours d’une activité.
Une remarque de Jean SIGNORET sur les manifestations de
l’OMSJC :
« Pour la chasse à la Culture comme pour les autres
manifestations de l’OMSJC, il n’y a pas de financement particulier.
Le financement municipal englobe le fonctionnement comme les activités
de l’OMSJC (notamment les services), et le nom office « municipal » empêche
le financement externe comme par le conseil général des manifestations
OMSJC ou privé.
La marge de l’OMSJC entre le coût du fonctionnement de l’association
et la subvention n’existe pas. Il n’y a pas de marge suffisante pour
réaliser de « grande manifestation » ou
d’assurer une vraie communication sur les évènements. Je
suis pessimiste, je n’ai pas l’impression quelque soit le collège
les associations n’ont peut être tout simplement pas envie de se
retrouver ensemble. Dans cette assemblée générale, je retrouve
les quelques associations qui travaillent et qui sont dans les manifestations
que nous faisons. Mais les autres associations nous ne les voyons jamais.
Et de ce fait, l’OMSJC ne peut réaliser sa mission de lien entre
les associations. »
Ce problème est dans toutes les associations actuelles.
Françoise LEBOIS : « Les associations ne sont peut être à l’OMSJC que pour l’aspect pratique : photocopies, salles, minibus… et non pour participer à des manifestations.. »
Antonio GARCIA « Dans les trois collèges, les problèmes sont semblables, est-ce que l’OMSJC (un groupement d’associations) a toujours une légitimité, il faudrait peut être faire un travail de consultation auprès des associations qui sont membres. Car le problème s’accentue, alors que le nombre d’associations adhérentes est très important »
Nathalie BONNEFOY : «Concernant le cinquantenaire, nous regrettons de ne pouvoir donner satisfaction à l’OMSJC et aux associations, il s’agit réellement d’un problème de matériel lié à la fête des écoles et d’ouverture des centres aérés. Jusqu’au dernier moment Christian TISSOT pensait pouvoir vous prêter du matériel pour que cette manifestation est lieu. Et la ville de Bourges fera le maximum pour le 28 novembre. »
Concernant l’Organisation du cinquantenaire, le planning s’est avéré trop juste pour réserver le matériel.
Jean SIGNORET : « Beaucoup d’éléments devaient être
pris en compte pour cette fête notamment la disponibilité du stade
Alfred DEPEGE. Pour un stade de cette importance, il faut être sûr
de sa disponibilité, c’était la première condition
avant de commander le matériel nécessaire.
Il fallait prendre en compte les demandes des associations, elles sont variées
d’une association à l’autre selon son type d’activité. »
La fête des écoles est prévue sur plusieurs week-ends différents,
il est très difficile de planifiés à l’avance pour
la ville de Bourges, le matériel nécessaire. De plus, La
scène était réquisitionnée par un été à Bourges.
Nathalie BONNEFOY précise que quand elle a besoin pour un certain nombre d’évènement de matériel et qu’elle emprunte ce matériel à COULISSES, celui-ci lui est facturé.
Jean SIGNORET : « Nous sommes limités aussi en moyen humain,
pour l’organisation d’une très grande manifestation. C’est
le même problème dans toutes les associations »
voir tableau annexe.(Disponible auprès du secrétariat de l'OMSJC)
Comptes certifiés et vérifiés juste et sincère par
le commissaire aux comptes. Les comptes sont validés à l’unanimité.
ANTONIO GARCIA : « Je pense au vu des constats des différents présidents et des comptes, que la ville de Bourges n’a pas saisie l’importance et le potentiel que représente une structure comme l’OMSJC. »
CLAUDE GITTON : « Une subvention globale est versée à l’OMSJC, c’est à elle de la gérer du mieux possible. Même si nous somme chapeautés par le service des sports, la subvention versée concerne les trois collèges. »
JEAN SIGNORET : « pour qu’il ait des activités, il faut qu’il est des participants, je constate que dans cette assemblée, c’est dommage que seulement 20 % des associations soient présentes, s’il y avait une volonté de faire des activités transversales, il y aurait déjà plus de monde. Je ne suis pas sûr, que les associations soient demandeuses de ce genre d’activités.
Il y deux aspects : il y a l’aspect « projet » que l’on peut avoir, mais il faut d’abord construire un projet, ce n’est pas qu’une question d’argent. Les associations ne sont pas demandeuses, elles ont déjà le souci de fonctionner pour leurs propres activités, pour ne pas s’engager dans des activités lourdes inter-associatives. C’est dommage, mais c’est la réalité des choses.
L’activité principale est un soutien logistique aux associations : à travers
les minibus, les photocopies et le secrétariat… Cela fonctionne
bien, les associations souhaitent ses services et c’est pour cela qu’elles
adhèrent, et sur ce point la subvention municipale fait vivre l’OMSJC »
Les Bourses-sports, depuis 1998, l’OMSJC gérait toute la partie
administrative des Bourses sports, cette année la ville de Bourges reprendra
cette activité entièrement. Suite à une réunion
avec Mme MONNET, Mme VIGNERON et M. NOC nous avons été avertis
qu’une nouvelle organisation allait se mettre en place. Nous serons
en mesure d’informer les associations sur les démarches pour obtenir
ces Bourses.
Nathalie BONNEFOY : « La mairie souhaitent réorganiser toutes les démarches liées à la famille. Les Bourses Sports, entrent dans le cadre de cette réorganisation. »
Les minibus, le peugeot Expert a été acheté par l’OMSJC, les deux véhicules sont donc la propriété l’OMSJC, si un véhicule neuf est mis à disposition par INFOCOM, le citroën jumpy sera vendu.
Le calendrier 2010 sera disponible en décembre 2009.
Le Bourges Associations 2009-2010 sera distribué à la fête des associations, le dimanche 20 septembre. Cette année il y a 21 gros plans (12 l’an passé), C’est la place laissée par les bourses sports, qui a permis de rajouter quelques pages (en attente de l’accord de l’imprimeur).
Les Foulées de Bourges auront lieu le dimanche 18 octobre.
Pierre FRECON : En automne 2007, Claude GITTON, me demandait de donner un coup de jeune au site
Internet de l'OMSJC qui du fait de sa vétusté de conception ressemblait
plus à un tableau d'affichage qu'à un outil moderne de communication.
Jean Signoret, Antonio Garcia et moi-même nous sommes donc réunis
quelques soirées d'hiver pour essayer de concevoir un site plus convivial.
Il me revenait alors la tâche de mettre en musique la nouvelle maquette élaborée.
Pas facile! étant novice en la matière je devais apprendre, faire,
apprendre, faire etc…
Ce que je fais encore à ce jour.
Répond-il au besoin?
Si j'en parcours le contenu, nous pouvons prétendre avoir rassemblé sur ces pages toutes les informations susceptibles d'être recherchées par un internaute.
L'annuaire avec les coordonnées complètes de vos associations,
un lien automatique sur vos sites Internet, un lien sur une page de présentation
spécifique aux associations qui nous ont transmis texte et images pour
ce faire.
Tout cela fonctionne bien, sous condition bien sûr que chaque association
s'attache à nous transmettre des informations fiables et mise à jour
régulièrement.
Je maîtrise assez bien à présent quelques techniques pour
permettre une correction interactive.
Antonio GARCIA m'a demandé d'élaborer une page particulièrement
ciblée sur les dirigeants d'association.
Régulièrement, parfois même, journellement, il y fait paraître
des informations pertinentes sur différents domaines:
Les associations en tant qu'employeur, financement, fiscalité, les lois
et réglementations, l'URSSAF, le sport etc…
Il vous y propose même de la lecture pour vos vacances.
De plus il y rédige des dossiers spéciaux du type "le financement
d'une associations".
Toutes ces informations sont toujours référencées. Je vous
assure, c'est un bel outil de management associatif que je conseil à chacun
de consulter car:
c'est un sacré boulot que fait là Antonio… et ce serait
dommage pour vous de vous priver du bénéfice de son travail.
Quelques-uns d'entre vous profitent régulièrement de la possibilité de faire paraître en page d'accueil, une "pub" sur une activité grand public que vous désirez faire connaître.
Les "golfeurs" ont même demandé plus, ils ont ponctuellement une page sur leur prochaine manifestation "le trophée du haut Berry, le présentant et permettant le téléchargement du bulletin d'inscription.
Tous les membres impliqués dans le fonctionnement de l'OMSJC pourront
accéder à une page réservée sur laquelle ils trouveront
l'archivage des CR de réunion, convocations et ordres du jour.
Il y aura aussi la faculté de s'inscrire à une NEWSLETTER donnant
la possibilité d'être périodiquement averti par message
(courriel) d’informations intéressantes paraissant sur le site.
Notre "hébergeur" (la société qui héberge
notre site) met à ma disposition des statistiques sur l'usage de celui-ci.
La plus intéressante pour vous est la liste des mots clés utilisés
par des "moteurs de recherches" tel "Google".
Ce sont surtout des recherches d'associations. Notre site répond bien à un
rôle d'interface entre l'internaute et vous.
Il est aussi significatif de lire les statistiques quant aux visites liées à nos
manifestations majeures, particulièrement les foulées de Bourges.
585 téléchargements de bulletins d'inscription,
552 téléchargement des résultats le dimanche soir
(la course ayant lieu l'AM),
La moyenne actuelle des visites par jour sur notre site et de 60 à 65
visites; la semaine précédent les "foulées" nous
passons à 120 visites le lundi avec des pointes de 300 visites le samedi
et 400 le dimanche.
D'abord en disant encore un grand merci à Antonio Garcia pour sa contribution
assidue à l'intérêt de notre site… pour le conforter
dans son travail, un chiffre, c'est sa page la plus consultée.
Je vous engage tous à faire exploser le compteur des visites.
Comprenez qu'il sera intéressant que si vous vous y intéressez.
Notre seule motivation! C'est qu'il vous soit utile. Sinon, à quoi bon!
Depuis Décembre 2008, Claude GITTON a été avertit que les
locaux de l’OMSJC (Foyer+bureaux) serait donné à Bourges
XV et que l’OMSJC se retrouverait dans les locaux de l’ancienne police
Municipale.
Les nouveaux locaux sont beaucoup plus petits, la salle de projection et de réunion
deviennent une seule et unique grande salle. Les peintures des nouveaux locaux
sont neuves (remerciement à M. Pascal Blanc).
Dans les nouveaux locaux :
Le déménagement est prévu du 29 juin au 3 juillet,
pendant cette date, les locaux ne sont pas ouverts au public. Il faut que les
locaux soient dégagés le plus rapidement possible pour commencer
les travaux de Bourges XV.
Les locaux de l’OMSJC sont presque achevés mais il faut qu’ils
soient nettoyés.
C’est Claudette LECETRE et Stéphanie DELOIRS qui assurent par roulement le Centre Médico-Sportif.
Nathalie BONNEFROY précise que les services de la ville mettront à disposition du personnel pour le déménagement et pour le nettoyage dans les nouveaux bâtiments.
Claude GITTON précise que l’agent d’entretien sera payé par l’OMSJC.
Nathalie BONNEFOY précise que les salles prêtées aux associations par la ville (type : maison des associations..) un dédommagement est demandé aux associations utilisatrices.
Remarque d’ Antonio GARCIA : « Le budget de l’OMSJC, fait apparaitre un budget de fonctionnement , attribué par le service sport. Pourquoi pas sur le budget Culture ? Peut-on insérer l’Office à la vie culturelle de la ville ? »
La séance est levée, les participants sont invités au pot
de l’amitié.
Fin de séance.
Prendre date |  |
Date |
Manifestation |
Contact |
|
Jeudi 27 mai |
Assemblée Générale de l'OMSJC. |
OMSJC |
|
samedi 29 mai |
La Fête du jeu |
OMSJC |
|
Dimanche 20 juin |
Fête du vélo. |
Maurice Raffetin |
|
dimanche 17 octobre |
Foulées de Bourges |
OMSJC |
Deux publications paraissent à l’OMSJC
Il parait au mois de septembre avec notamment l’annuaire des associations sportives et culturelles et de jeunesse adhérentes et plein d'autres informations pratiques…
Il parait tous les trois mois. Il est le bulletin d’information et le lien régulier entre les associations et l’office. Il permet d’informer les adhérents sur les activités, les manifestations et les services proposés.… Les associations peuvent, bien sûr, y faire paraître des articles...